Stichting Avondvierdaagse Emmeloord

Stichting Avondvierdaagse Emmeloord hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy willen we duidelijke en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

We streven ernaar om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Stichting Avondvierdaagse Emmeloord houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, zoals beschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent onder meer dat we:

• Persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt.
• De verwerking van persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
• U om uw uitdrukkelijke toestemming vragen als we deze nodig hebben voor de verwerking en opslag van uw persoonsgegevens.
• Passende technische en organisatorische maatregelen nemen om de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen.
• Uw persoonsgegevens niet delen met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt, of als we hiertoe wettelijk verplicht zijn.
• Volledig op de hoogte zijn van uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens en de bijbehorende wetgeving.

Als Stichting Avondvierdaagse Emmeloord zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking en opslag van uw persoonsgegevens. Als u vragen heeft na het lezen van ons Privacybeleid, neem dan gerust contact met ons op via de onderstaande contactgegevens.

Verwerking van persoonsgegevens van klanten en leveranciers

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Stichting Avondvierdaagse Emmeloord verwerkt of opgeslagen ten behoeve van:

• Administratieve doeleinden.
• Communicatie over opdrachten en/of uitnodigingen.
• Het uitvoeren of geven van een opdracht.
• De grondslag voor deze persoonsgegevens is de overeengekomen opdracht.

Voor de bovenstaande doeleinden kan Stichting Avondvierdaagse Emmeloord de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voornaam.
• Tussenvoegsel.
• Achternaam.
• Telefoonnummer.
• E-mail.
• Geslacht.
• Leeftijd.

Uw persoonsgegevens worden door Stichting Avondvierdaagse Emmeloord opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking gedurende de looptijd van de overeenkomst, en daarna alleen in de financiële administratie voor een periode van maximaal 7 jaar.

Toestemming publicatie beeldmateriaal

Stichting Avondvierdaagse Emmeloord zal beeldmateriaal van deelnemers, sponsoren en toeschouwers gebruiken voor:

• Publicatie op de website.
• Publicatie in lokale media.

Door deel te nemen aan de Avondvierdaagse Emmeloord verleent u toestemming voor het gebruik van gemaakt beeldmateriaal voor bovenstaande doeleinden. Stichting Avondvierdaagse Emmeloord zal geen beeldmateriaal plaatsen dat schadelijk kan zijn voor u als persoon, en er worden geen namen vermeld bij de beelden. U kunt geen vergoeding claimen voor het gebruik van door Stichting Avondvierdaagse Emmeloord gebruikte beeldmateriaal. U behoudt te allen tijde het recht om verwijdering van beeldmateriaal waarop u te zien bent aan te vragen. Neem hiervoor contact met ons op via de onderstaande contactgegevens en vermeld het nummer van de foto. We kunnen u vragen om uzelf te identificeren voordat we tot verwijdering overgaan.

Verstrekking aan derden
Op dit moment maakt Stichting Avondvierdaagse Emmeloord geen gebruik van een derde partij voor administratieve doeleinden of andere doeleinden. Stichting Avondvierdaagse Emmeloord verstrekt op dit moment geen gegevens aan derden, met uitzondering van een mogelijk verzoek op wettelijke grond door de politie, justitie of andere door de wet gemachtigde instanties. Op uw schriftelijke verzoek kunnen we echter wel gegevens delen met derden. Voor het delen van gegevens kunnen we u vragen om uzelf te identificeren. Stichting Avondvierdaagse Emmeloord zal nooit gegevens delen met partijen buiten de EU.

Minderjarigen
Stichting Avondvierdaagse Emmeloord verwerkt alleen persoonsgegevens van minderjarigen als daar schriftelijke toestemming voor is verleend door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn
Stichting Avondvierdaagse Emmeloord bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, of zoals vereist op grond van de wet. Beeldmateriaal dat wordt gebruikt voor de website wordt maximaal 2 jaar bewaard.

Beveiliging

Stichting Avondvierdaagse Emmeloord neemt passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

• Alle personen die toegang hebben tot uw persoonsgegevens zijn gebonden aan strikte geheimhouding.
• Stichting Avondvierdaagse Emmeloord maakt gebruik van de nieuwste beveiligingsmogelijkheden en wachtwoorden voor al haar systemen.
• Stichting Avondvierdaagse Emmeloord test en evalueert regelmatig alle genomen maatregelen om te voldoen aan de AVG.
• Alle medewerkers die betrokken zijn bij de Avondvierdaagse Emmeloord zijn op de hoogte van het beleid met betrekking tot de omgang met en de verwerking van persoonsgegevens.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft te allen tijde het recht op inzage, rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens die wij van u hebben ontvangen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van (of een deel van) uw persoonsgegevens door Stichting Avondvierdaagse Emmeloord of derden. Daarnaast heeft u het recht om Stichting Avondvierdaagse Emmeloord of derden opdracht te geven om uw persoonsgegevens direct over te dragen aan u of aan derden. In geval van een dergelijk verzoek zullen wij altijd vragen om legitimatie.

Klachten
Als u klachten heeft over de verwerking of opslag van uw persoonsgegevens, kunt u te allen tijde contact opnemen met Stichting Avondvierdaagse Emmeloord. Als uw klacht niet naar tevredenheid wordt opgelost, heeft u ook de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen
Heeft u naar aanleiding van ons Privacybeleid nog vragen of opmerkingen? Neem dan gerust contact op met Stichting Avondvierdaagse Emmeloord. We staan klaar om uw vragen te beantwoorden en eventuele zorgen weg te nemen.

Contact
Stichting Avondvierdaagse Emmeloord
info@avondvierdaagse-emmeloord.nl